Бизнес-поездка в Бразилию: встречи, переводчик, программа
Организуем поездку под цель: назначим встречи с поставщиками и партнёрами, сопроводим на переговорах, зафиксируем договорённости.
Состав услуги
- Программа под цельНе «обзорный тур», а маршрут под задачу: поставщики, партнёры, объекты, ведомства - с логистикой между точками.
- Назначение встречВыходим на нужных людей заранее, подтверждаем время и повестку - вы прилетаете к готовому расписанию.
- Сопровождение и переводПрисутствуем на переговорах: перевод с деловым контекстом, а не подстрочник, плюс подсказки по местному этикету.
- Фиксация результатовПосле каждой встречи - короткий протокол: о чём договорились, кто что должен, следующий шаг.
Что нужно от вас до вылета
Программу собираем из ваших вводных. Пришлите их подробно, и случайных встреч в расписании почти не останется.
- Цель поездки одной фразой: найти производителя под объём, выбрать дистрибьютора, договориться о пробной партии. От неё зависит, кого ставить в расписание.
- Компании, с которыми вы уже переписывались: названия, сайты или CNPJ. Списка нет - составим его по вашей цели.
- Кто летит и кто из них может решать вопросы цены и объёма на месте. От этого зависит, о чём вообще договариваться за столом.
- Для закупки пригодятся спецификация, объём, целевая цена и график поставок. С ними разговор с производителем сразу идёт о цифрах.
- Продаёте в Бразилию? Соберите короткий пакет на португальском или английском: спецификация, сертификаты, экспортная цена с базисом поставки и валютой, минимальная партия. Что ещё в него положить, разобрано в гиде о дистрибьюторе в Бразилии.
- Образцы везите, только если заранее выяснили, что их можно ввезти: правила зависят от товара.
- Даты сверяем с календарём. В неделю Карнавала деловая жизнь по стране почти замирает. Национальные праздники собраны в календаре праздников Бразилии, городские и штатные проверяем по месту каждой встречи.
Формат, сроки, результат
Как заказать:
- Напишите цель поездки, примерные даты и города. Если список компаний уже есть, приложите его.
- Присылаем черновик программы и смету. Вместе решаем, какие встречи обязательны, а какие можно заменить.
- Выходим на компании, подтверждаем время и повестку, держим запасные контакты на случай переносов. Перед вылетом созваниваемся и проходим по каждой встрече.
- В поездке переводим на переговорах и после каждой встречи присылаем короткий протокол.
- Когда вы вернулись, передаём сводный отчёт и план следующих шагов по каждому контакту.
Если ключевая компания долго не подтверждает встречу, сообщаем об этом сразу, чтобы решение о датах вы принимали заранее.
Неделя в Бразилии стоит дорого - билеты, время, ожидания команды. Окупается она только если каждый день закрыт встречами с правильными людьми. Наша работа начинается за несколько недель до вылета: составляем список целей, выходим на них, договариваемся о времени и готовим вас к специфике переговоров - бразильский деловой стиль мягче и медленнее российского, и это надо учитывать в ожиданиях.
Во время поездки мы рядом: перевод, навигация, оперативная замена сорвавшихся встреч запасными. После - сводный отчёт с протоколами и планом следующих шагов по каждому контакту, чтобы было понятно, с кем и о чём продолжать разговор.
Напишите цель поездки и примерные даты - соберём черновик программы и смету за пару дней.
Обсудить программу поездкиЧто остаётся у вас на руках
- До вылета: программа по дням. По каждой встрече указаны компания, адрес, время, с кем говорите и согласованная повестка, отдельно переезды между точками и запасные контакты.
- Протоколы всех встреч на русском в одном файле. Там записано и то, что пообещали вы сами: прислать прайс, образцы, проект договора.
- Фото и видео с производств и складов, если хозяева разрешают съёмку.
- Сводка по каждому контакту: кто принимает решения, на чём остановились, какой следующий шаг. Где перед ним нужна проверка компании или юрист, отмечаем отдельно.
Решения на встречах принимаете вы, мы переводим, подсказываем по контексту и записываем. Если что-то насторожило, скажем сразу после встречи, не дожидаясь отчёта.
Особенности по цели поездки
- Закупка у производителя. Площадки не всегда рядом с аэропортом прилёта: табачный лист, например, растят и обрабатывают на юге, вокруг Санта-Круз-ду-Сул. В такой день встреч меньше, зато вы видите цех, склад и текущую партию.
- Продажа в Бразилию. В повестку первой встречи с импортёром или дистрибьютором ставим вопрос о ролях: кто покупает товар, кто его ввозит, кто продаёт конечному клиенту. Если партнёр просит эксклюзив, сначала обсуждают территорию, канал, срок и показатели, при которых он сохраняется.
- Регулируемый товар. Когда категории нужны ANVISA, MAPA или INMETRO, сроки поставки на встречах лучше называть после проверки требований. Иначе обещание потом придётся забирать назад.
- Выставка. Большинство выставок из нашего календаря проходит в Сан-Паулу. В эти дни график у закупщиков забит, поэтому встречи на стендах назначаем заранее, а свободное время оставляем на стенды вашей отрасли.
Бизнес-миссия и соседние услуги
Миссия нужна, когда цель понятна и договариваться вы хотите лично.
- Пока неясно, заходить ли в нишу, начинают с исследования рынка: спрос, конкуренты, цены и вывод «заходить / не заходить / как».
- Хотите до встречи понять, с кем имеете дело? Проверка контрагента покажет реестры, суды, долги и площадку по адресу. Удобнее заказать её до вылета.
- Поставщика ещё нет: сначала поиск поставщиков с проверкой и выездом на производство, потом поездка к финалистам.
- Лететь ради одного разговора далеко или поводы бывать на месте возникают каждый месяц? Тогда подойдёт представитель в Рио: он встречается от вашего имени и присылает протокол.
С этим обычно берут
Частые вопросы об услуге
За сколько времени до поездки начинать подготовку?
Оптимум - 4–6 недель: бразильские компании небыстро подтверждают встречи, а хорошее расписание требует запаса на переносы.
Сколько встреч реально провести за неделю?
В одном городе - обычно 2–3 полноценные встречи в день с учётом трафика. Если цели в разных штатах, закладываем перелёты и уменьшаем плотность.
Вы бронируете отели и билеты?
Рекомендуем проверенные варианты рядом с точками программы; бронирование остаётся на вашей стороне или вашем тревел-агенте - мы концентрируемся на деловой части.
Сколько стоит организация поездки?
Зависит от числа дней и городов в программе и от того, есть ли у вас список компаний или его нужно составлять. Сумму называем вместе с черновиком программы, до начала работы.
Нужен ли на переговорах присяжный переводчик?
Для самих встреч нет: с бразильской стороной говорим по-португальски, вам переводим на русский. Присяжный перевод (tradutor juramentado) нужен для документов, которые подают бразильским органам, например для доверенности на procurador.
Можно ли подписать контракт прямо во время поездки?
Если стороны готовы, можно. Проект лучше заранее отдать бразильскому юристу, для этого у нас есть партнёр с регистрацией в OAB. Проверьте и подписанта: за Ltda подписывает администратор, названный в contrato social, а procurador действует только в пределах доверенности.
Разберём вашу задачу по Бразилии
30 минут в WhatsApp или по видеосвязи: оцениваем идею, называем риски и первые шаги. Бесплатно и без обязательств.
Написать в WhatsApp Написать на почту