Представитель вашей компании в Рио-де-Жанейро
Для товарного бизнеса: инспекции груза перед отгрузкой, встречи с поставщиками, представительство на выставках и переговорах, контроль отгрузок на месте в Рио - фиксированный пакет часов в месяц. Как сотрудник в Бразилии, только без найма и юрлица.
Выводите на рынок Бразилии IT-продукт или SaaS? Для IT-компаний - отдельная услуга →
Состав услуги
- Встречи с поставщикамиПереговоры с фабриками и поставщиками от вашего имени: язык, контекст, протокол по итогам.
- Инспекции грузаПроверка товара у ваших постоянных поставщиков перед отгрузкой: соответствие образцу, качество, комплектность, в счёт часов пакета. Разовая инспекция одной погрузки с видеоотчётом - отдельная услуга: Инспекция отгрузки.
- Выставки и переговорыПредставительство на отраслевых выставках: встречи по вашему списку компаний, переговоры, заметки по каждому контакту. Большинство выставок из нашего календаря проходит в Сан-Паулу, участие в них обсуждаем отдельно. Поиск новых поставщиков с проверкой финалистов - отдельная услуга: Поиск поставщиков.
- Контроль отгрузокПрисутствие при отгрузке, забрать и отправить документы - в пределах пакета часов. Фрахт, экспортные документы и таможенное оформление ведёт отдельная услуга Логистика и таможня.
Что обычно уходит в пакет часов
В пакет обычно попадают ситуации, которые у товарного бизнеса повторяются каждый месяц.
- Поставщик перестал отвечать на письма. Звоним, при необходимости едем на площадку и выясняем, что происходит.
- Пришли новые образцы или поставщик сменил упаковку: смотрим вживую и снимаем на видео до того, как вы утвердите заказ.
- В ведомстве или у перевозчика вопрос не решается по почте. Тогда звоним или приезжаем и говорим на португальском.
- Потенциальный партнёр готов к встрече, а лететь ради одного разговора далеко. Встречаемся от вашего имени и присылаем протокол.
- Очередная погрузка у постоянного поставщика: проверяем партию и присутствуем при отгрузке.
Встречи и выезды планируем с оглядкой на бразильский календарь. В неделю Карнавала деловая жизнь по стране почти замирает, у Рио есть и свои городские праздники. Даты можно сверить в нашем календаре праздников Бразилии.
Формат, сроки, результат
Как подключиться:
- Напишите, какие задачи чаще всего требуют присутствия на месте и где: город, площадки поставщиков, склад или порт.
- Мы предлагаем пакет часов и формат отчётности. Перенос неиспользованных часов и порядок срочных задач записываем в соглашение.
- Один раз разбираемся в вашем контексте: товар, поставщики, текущие договорённости, контакты.
- Дальше задачи идут через общий чат на русском, срочные берём вне очереди.
- По каждой задаче присылаем результат (из чего он состоит, описано ниже).
Если таких задач пока мало, начните с разовой услуги: ниже разобрано, какую выбрать.
Между «бизнеса в Бразилии ещё нет» и «полноценный офис с сотрудниками» лежит длинная стадия, когда присутствие нужно эпизодически, но регулярно: встретиться с потенциальным партнёром, дозвониться в ведомство, физически проверить контрагента перед сделкой. Держать под это сотрудника - дорого; решать разово - каждый раз искать исполнителя заново.
Подписка закрывает эту стадию: фиксированный пакет часов в месяц, единый исполнитель, который погружён в ваш контекст и не требует брифа с нуля под каждую задачу. Неиспользованные часы частично переносятся, срочные задачи имеют приоритет - условия фиксируем в понятном соглашении. Эту стадию удобно пройти до открытия собственной структуры. Когда задачи перестают помещаться в пакет, следующий шаг - сотрудник без юрлица или своя компания.
Опишите, какие задачи чаще всего требуют присутствия на месте, - предложим подходящий пакет часов и формат отчётности.
Выбрать пакет представительстваЧто остаётся у вас после каждой задачи
Каждая задача заканчивается материалом, который можно переслать коллегам, поставщику или экспедитору.
- Протокол встречи: кто участвовал, о чём договорились, кто что должен сделать и какой следующий шаг.
- Фото и видео с выездов на производство, склад или погрузку. Видеосъёмка у нас вторая профессия, так что по кадрам можно разобрать маркировку, упаковку и состояние товара.
- Сводка по отгрузке: что проверили, какие были замечания, какие документы забрали и куда их отправили.
- Без запроса с вашей стороны приходит короткий статус: что сделано, что дальше, есть ли риски.
Пишем вам по-русски. Переписку и разговоры с бразильской стороной ведём на португальском.
Чего представитель не делает
Часть задач требует бразильской лицензии или вашего решения. Такие представитель передаёт дальше: партнёрам или вам.
- Юридические, бухгалтерские и таможенные действия выполняют лицензированные партнёры: advogado, contador, despachante aduaneiro. Мы ставим им задачи и координируем работу от вашего имени.
- Лабораторной экспертизы качества и сертификатов для контракта в пакете нет. Когда они нужны, подключаем профильного сюрвейера или лабораторию.
- Решения по сделке принимаете вы: брать ли партию, менять ли поставщика, соглашаться ли на новую цену. От нас факты с места и варианты с плюсами, минусами и нашей рекомендацией.
- С серыми схемами не работаем, ни в таможне, ни в найме.
Если на месте возникла проблема, вы узнаёте о ней сразу, вместе с фото или видео, и сами выбираете, как действовать.
Представитель на месяц или разовая услуга
Подписка имеет смысл, когда поводов быть на месте набирается каждый месяц и они разные: встреча с поставщиком, погрузка, оригиналы документов, срочный звонок. Если задача одна и результат у неё понятный, её проще заказать отдельно.
- До первой сделки нужна проверка контрагента: CNPJ, суды и долги, выезд по адресу и заключение «работать / работать с оговорками / не работать».
- Одну конкретную погрузку закрывает инспекция отгрузки: пересчёт, качество и упаковка по чек-листу, номера пломб, видеоотчёт. Она подходит для первой партии у нового поставщика или для редких отгрузок.
- Логистика и таможня отвечает за путь груза после погрузки: маршрут и фрахт, экспортные документы, оформление через despachante, статусы до порта в России.
Форматы хорошо складываются по этапам. Поставщика проверяют разово перед контрактом, первые партии снимают отдельной инспекцией. Когда поставки пошли по графику и задач на месте стало много, их разумнее держать в одном пакете у одного исполнителя.
С этим обычно берут
Частые вопросы об услуге
Чем это отличается от разовых поручений?
Погружением и приоритетом: подписчик не объясняет контекст заново, а его задачи планируются первыми. Выгоднее ли пакет в вашем случае, считаем до старта: сравниваем его с теми же задачами, заказанными по отдельности.
Что если задач в каком-то месяце не будет?
Часть неиспользованных часов переносится на следующий месяц - правила переноса фиксируем в соглашении заранее.
Можете ли вы подписывать документы за нас?
Представительство - операционное: встречи, коммуникация, проверки. Юридически значимые действия - только по отдельной доверенности и после согласования с партнёрами-юристами.
Это торговый представитель, который продаёт за комиссию?
Нет, представитель по подписке работает по пакету часов. Торговый представитель на комиссии по бразильскому закону - отдельная роль со своим договором и регистрацией, она разобрана в гиде по дистрибьюторам. Ведение продаж на месте помесячно входит в старший пакет услуги «Продажи и реализация товара».
Сколько стоит пакет?
Зависит от числа часов, вида задач и того, нужны ли выезды за пределы Рио. Сумму называем после разговора о ваших задачах, до подписания соглашения.
Кто представляет компанию на месте?
Проектами руководит основатель BrasilBusiness Лукас Силва: живёт в Рио, бразильское гражданство, свободный португальский. Кто входит в партнёрскую сеть, рассказано на странице о нас.
Разберём вашу задачу по Бразилии
30 минут в WhatsApp или по видеосвязи: оцениваем идею, называем риски и первые шаги. Бесплатно и без обязательств.
Написать в WhatsApp Написать на почту