Наём в Бразилии: CLT против PJ на цифрах

Любой разговор о найме в Бразилии упирается в аббревиатуры CLT и PJ. Первый - классический трудовой найм по кодексу, второй - работа с человеком как с индивидуальной компанией по сервисному контракту. Между ними - разница в деньгах, гибкости и рисках.

CLT: полный пакет

Штатный сотрудник получает регламентированный набор гарантий: тринадцатую зарплату в конце года, оплачиваемый отпуск с надбавкой в треть оклада, ежемесячные отчисления работодателя в гарантийный фонд FGTS, оплачиваемые больничные и строгие правила увольнения. Итог для бюджета: реальная стоимость работника ощутимо выше его оклада - на десятки процентов, точный множитель зависит от роли и региона. Закладывать это нужно до оффера, пока вилку ещё можно поменять: первая декабрьская выплата не должна застать бюджет врасплох.

Из чего складывается разница в стоимости

Оклад CLT и сумму контракта PJ напрямую не сравнивают: за ними стоит разный набор строк. У штатного сотрудника к окладу добавляются три слоя.

• Провизии. Тринадцатую зарплату и отпускные с надбавкой в треть оклада работодатель резервирует каждый месяц, хотя тринадцатая уходит сотруднику в конце года.
• Взносы работодателя: INSS патрональный, RAT, Terceiros и FGTS. Считают их с оклада вместе с провизиями тринадцатой зарплаты и отпускных.
• На случай расставания нужен резерв. При увольнении без причины к FGTS добавляется штрафная надбавка, а к расчёту ещё и aviso prévio, предупреждение об увольнении.

Сверху идут бенефиты и требования отраслевого коллективного соглашения (convenção coletiva), если оно распространяется на роль.

Одинаковый оклад у разных компаний превращается в разный итог. Ставка RAT зависит от класса риска вида деятельности (CNAE), точную называет contador. Второй фактор - налоговый режим. На Simples Nacional часть взносов входит в единый налог, но компании с иностранным участием этот режим закрыт, ей остаются Lucro Presumido и Lucro Real. Расчёт по ставкам Simples для такой компании занижает стоимость человека.

В PJ строка одна: сумма контракта. Но без тринадцатой зарплаты, отпускных и FGTS остаётся кандидат, и он вправе учесть это, когда называет цену. Ориентир по CLT на стандартных ставках даёт калькулятор сотрудника.

PJ: дешевле, но с миной

Формат PJ гибче и дешевле: нет тринадцатой зарплаты, FGTS и отпускных, расстаться проще. Мина зарыта в переквалификации: если отношения по сути трудовые - фиксированный график, прямое подчинение, единственный заказчик, - суд может признать их трудовыми задним числом, со всеми доплатами и штрафами за весь период. Бразильские трудовые суды традиционно встают на сторону работника, и довод «все так делают» там не сработает.

Практическое правило: PJ - для действительно автономных подрядчиков с несколькими клиентами и собственным графиком; операционная команда - это CLT. Считайте оба сценария на цифрах конкретной роли и проводите границу до подписания: в суде её проведут за вас и задним числом.

По каким признакам PJ переквалифицируют

Спор решается по тому, как человек работает изо дня в день. Название договора и счета, которые выставляет компания подрядчика, картину не меняют: если по факту роль трудовая, контракт PJ от переквалификации не защитит.

Три признака из абзаца выше проверяются простыми вопросами.

1. Кто решает, когда человек работает? Если часы назначаете вы, а любую отлучку он согласует с вами, это график.
2. Как подрядчик получает задачи и сдаёт результат? Если его ведёт ваш руководитель так же, как штатных, это прямое подчинение.
3. Есть ли у него другие клиенты прямо сейчас? Ответ «может взять» не подходит: если весь доход человека идёт от вас, вы для него единственный заказчик.

Отдельный риск - дрейф. Работа начиналась как проект с понятным результатом, а со временем у подрядчика появились фиксированные часы, место в оргструктуре и руководитель из вашей команды. Договор остался прежним, отношения стали трудовыми. Поэтому формат пересматривают каждый раз, когда у подрядчика меняются задачи, часы или подчинение. Оформлять фактических сотрудников как PJ - одна из типичных ошибок выхода на рынок Бразилии.

Как выбрать формат под конкретную роль

Выбор начинается с описания работы, сумма идёт следом. По ответам на три вопроса выше роль обычно попадает в один из случаев.

• Постоянная операционная работа: продавец в штате, координатор поставок, склад, ассистент. График и руководитель ваши, других заказчиков нет, значит, CLT, даже если PJ на бумаге дешевле.
• У подрядчика несколько клиентов, свой график и проект с понятным результатом. PJ здесь уместен, пока практика не начала повторять штатную работу.
• Продажи за комиссию без трудовых отношений. Для этого в Бразилии есть торговый представитель (representante comercial) по Lei 4.886/1965, со своим договором и обязательной регистрацией в региональном совете CORE. Чем он отличается от дистрибьютора, разобрано в гиде о дистрибьюторах.
• Своей компании в Бразилии ещё нет. Человек может работать на вас через сотрудника без юрлица и перейти к вам, когда юрлицо заработает.
• Задачи эпизодические: встречи, выезды к поставщикам, контроль отгрузок. Держать под них штатного сотрудника дорого, такие задачи закрывает представитель в Рио с пакетом часов.

Что подготовить до оффера

Формат и сумму лучше решить ещё до поиска. На интервью с кандидатом сразу обсуждают деньги и оформление, на которое он рассчитывает, иначе оффер может развалиться на последнем шаге. Что должно быть готово к этому моменту:

• Описание работы: график, руководитель, другие заказчики. По нему выбирают формат, и под него же юристы потом готовят трудовой договор CLT или сервисный контракт PJ.
• Полная стоимость в обоих форматах, посчитанная по налоговому режиму вашей компании. Если итог не помещается в бюджет, роль или вилку меняют на этом шаге.
• О какой сумме идёт разговор. Подоходный налог и INSS работника удерживаются из оклада, поэтому оклад в договоре и деньги на руки расходятся, и с кандидатом надо договориться, какую из двух цифр вы называете.
• Кто будет вести зарплату. Отчётность по каждому сотруднику каждый месяц уходит в eSocial, её ведёт contador. Зарплата, отпускные и взносы в FGTS пойдут с банковского счёта компании. Contador лучше подключить до первого рабочего дня.

Посчитать оба формата под роль и оформить выбранный можно в услуге «Оформление: CLT или PJ». Если кандидата ещё нет, начните с подбора сотрудников.