Бухгалтерское обслуживание компании в Бразилии

Contador из партнёрской сети ведёт учёт и отчётность вашей компании; мы контролируем сроки и переводим суть на русский. Ни одного пропущенного дедлайна Receita Federal.

Получить смету на ведение учёта Все услуги

Что входит

Состав услуги

Ведение учётаЕжемесячный учёт операций и контроль nota fiscal - электронных фискальных документов, без которых операция не признаётся. Кто выписывает ноты, ваша команда или contador, договариваемся на старте.
Отчётность и налогиРасчёт и подача деклараций в Receita Federal и локальные органы, календарь платежей с суммами и датами заранее.
Зарплатный блокНачисления сотрудникам с учётом 13-й зарплаты, отпускных и FGTS - самая ошибкоопасная зона.
Русскоязычный контурЕжемесячная сводка по-русски: сколько, за что и когда платим, плюс ответы на ваши вопросы без языкового барьера.

Отчёты

Что contador сдаёт за компанию

Набор отчётов зависит от режима, штата, сотрудников и того, ввозит ли компания товар. У типичной Ltda на Lucro Presumido он примерно такой.

Ежемесячно по налогам: EFD-Contribuições (PIS и COFINS) плюс DCTFWeb, где декларируются IRPJ, CSLL, PIS, COFINS и IPI.
Если компания продаёт товары, добавляется EFD ICMS/IPI. Срок её сдачи у каждого штата свой.
По людям идёт eSocial с зарплатами и взносами, а удержания налогов уходят в EFD-Reinf.
Раз в год сдаются ECD, электронная бухгалтерская книга, и ECF с итогом года по IRPJ и CSLL. К ним добавляются баланс и отчёт о результате, которые Código Civil требует от любой компании.

Календарь сдачи и штрафы за просрочку собраны в справочнике об отчётности в Бразилии.

Как это устроено

Формат, сроки, результат

Как подключиться:

Напишите, чем занимается компания, в каком она штате, какой у неё режим и сколько nota fiscal в месяц вы ждёте. Сотрудников и импорт отметьте отдельно.
Присылаем смету contador и список того, что входит в тариф. Цена зависит от режима, числа сотрудников, объёма документов и импортных операций.
Для старта компании нужен цифровой сертификат: им вместе с сертификатом contador подписываются файлы SPED.
Каждый месяц вы передаёте документы по операциям и зарплатам, contador считает налоги и сдаёт отчёты, мы присылаем сводку на русском.

Про импорт скажите сразу: входящие ноты и IPI настраивают в учётной системе до первой растаможки.

В Бразилии бухгалтер - не опция: без contador компания физически не сдаст отчётность, а штрафы за просрочки начисляются автоматически. Проблема иностранного владельца в другом - местный бухгалтер отчитается на португальском и по местной логике, и вы будете подписывать документы, смысла которых не понимаете.

Мы закрываем этот разрыв: учёт ведёт contador, проверенный на наших собственных структурах, а вы получаете ежемесячную сводку на русском и человека, которому можно задать вопрос «а почему столько?». Отдельно следим за календарём обязательств - в бразильской системе дедлайнов много, и пропуск любого стоит денег.

Напишите вид деятельности и ожидаемые обороты - пришлём смету на ведение и список того, что входит в тариф.

Получить смету на ведение учёта

Результат

Что вы получаете на руки

сводку на русском за каждый месяц: какие налоги начислены, с каких операций, сколько и до какой даты платить;
платёжные документы по каждому налогу;
копии сданных деклараций и файлов SPED, разложенные по месяцам;
по сотрудникам расчёт зарплаты и взносов, а суммы 13-й зарплаты и отпускных заранее, до выплаты;
по итогам года баланс, отчёт о результате, ECD и ECF с коротким разбором на русском.

Если в учёте всплывает долг за прошлые периоды, пропущенный отчёт или нота с неверным налогом, говорим об этом сразу и вместе с contador предлагаем, как закрыть вопрос. Тянуть дорого: по ECD штраф за просрочку снижается, если сдать её до начала проверки.

Ситуации

Особенности по типу компании

Импорт. Импортёр приравнен к промышленному предприятию и платит IPI при перепродаже даже на Lucro Presumido, а на растаможенный товар сам выписывает входящую NF-e с данными декларации. Разбор на примере одной партии есть в справочнике об отчётности импортёра.
Lucro Real. Налог считается с фактической прибыли, PIS и COFINS идут с вычетом кредитов, так что учёт объёмнее и ведение дороже. На этот режим закон переводит и компанию с доходами из-за рубежа, например с роялти. Как выбирать режим, описано на странице о налоговых режимах.
Сотрудники. С первым наймом в учёт добавляется зарплатный блок, ставку взноса RAT под ваш вид деятельности (CNAE) определяет contador. Примерную стоимость человека покажет калькулятор сотрудника.
Реформа. Компании вне Simples обязаны заполнять в nota fiscal поля IBS и CBS, и при подключении contador проверяет, умеет ли это ваша учётная система. Что меняется дальше, рассказано на странице о реформе 2027.

Что выбрать

Бухгалтерия и соседние услуги

Налоговое планирование отвечает на вопрос, какой режим выбрать, и делается до регистрации. Бухгалтерия потом ведёт этот режим, а сменить его по общему правилу можно с нового календарного года.
Открытие компании заканчивается получением CNPJ и посадкой компании. Contador лучше подключить до первой продажи: уже первая nota fiscal должна выйти с верными налогами.
В услуге оформления CLT или PJ выбирают, как нанять человека, и считают, во что он обойдётся. Начисления и отчёты по нему потом идут через бухгалтерию.
Своей компании ещё нет, а человек на месте нужен уже сейчас? Подойдёт аутстаффинг: сотрудник оформлен в нашей структуре, зарплата и отчётность входят в пакет.

Смежные задачи

С этим обычно берут

Вопросы

Частые вопросы об услуге

Можно ли обойтись без бухгалтера, если оборотов пока нет?

Нет: даже «спящая» компания сдаёт обязательную отчётность. Для неактивных компаний есть сокращённые тарифы - это дешевле штрафов за молчание.

Что такое nota fiscal?

Электронный фискальный документ, оформляемый на каждую продажу товара или услуги. Без него операция не признаётся - это основа всей бразильской налоговой системы.

Сколько стоит бухгалтерия в месяц?

Зависит от режима налогообложения, числа операций и сотрудников. После короткого брифа пришлём точную смету партнёра - без наших скрытых наценок сверху.

Можно ли перейти к вам от другого бухгалтера посреди года?

Можно. Сначала contador запрашивает у прежнего бухгалтера сданные отчёты, смотрит, что оплачено за прошлые периоды, и только потом принимает учёт. Налоговый режим при этом менять не нужно.

Кто подписывает отчётность и отвечает за неё по закону?

Contador, зарегистрированный в региональном совете бухгалтеров (CRC): по закону учёт ведётся под его ответственность, и его подпись нужна на обязательных документах. Мы ставим ему задачи, следим за сроками и объясняем вам, что подписано.

Сами отчёты тоже будут на русском?

Нет, отчётность сдаётся на португальском в бразильских форматах. На русском вы получаете ежемесячную сводку и ответы на вопросы. Отчётность для головной компании на другом языке или в её формате считается отдельно и входит в смету.

Отвечаем в течение рабочего дня · RU / PT / EN

Разберём вашу задачу по Бразилии

30 минут в WhatsApp или по видеосвязи: оцениваем идею, называем риски и первые шаги. Бесплатно и без обязательств.

Написать в WhatsApp Написать на почту