Инспекция отгрузки в Бразилии с видеофиксацией
Присутствуем на погрузке: пересчёт, контроль качества и упаковки, пломбы - и профессиональный видеоотчёт вам в день отгрузки. Ваши глаза в порту, пока вы в России.
Состав услуги
- Контроль количестваПересчёт мест и сверка со спецификацией: недогруз выясняется на месте, а не в порту назначения.
- Контроль качества и упаковкиВыборочная проверка товара по согласованному чек-листу, состояние тары, маркировка, укладка в контейнер.
- ПломбированиеФиксируем номера контейнера и пломб на фото и видео - база для любых последующих претензий.
- Видеоотчёт в день отгрузкиПрофессиональная съёмка процесса: у вас на руках документ, который видел каждый этап.
Что проверяем на погрузке
Чек-лист согласуем до выезда, под ваш товар и контракт. Базовая часть выглядит так.
- До погрузки смотрим номер и состояние контейнера (стенки, пол, двери, посторонний запах, следы влаги), сверяем товар со спецификацией и packing list, проверяем маркировку партии.
- Во время погрузки пересчитываем места, выборочно вскрываем упаковку по чек-листу, следим за тарой, укладкой и креплением груза.
- После погрузки снимаем закрытие дверей, номера пломб и контейнер с пломбами на фото и видео. У рефрижераторных контейнеров фиксируем температуру на дисплее.
Формат, сроки, результат
Как заказать:
- Пришлите дату и место погрузки, контакт на складе, спецификацию или packing list и ваш чек-лист, если он есть.
- Мы подтверждаем выезд, согласуем чек-лист и предупреждаем поставщика о визите.
- В день погрузки работаем на складе или в порту от первого места до закрытия контейнера.
- Отчёт отправляем в день отгрузки.
Чем раньше вы назовёте дату, тем проще организовать выезд, особенно в отдалённые точки.
Момент погрузки - последняя точка, где проблему можно исправить дёшево: дальше контейнер плывёт недели, и любой пересорт, недовес или битая упаковка превращаются в переписку с поставщиком через океан. Присутствие независимого инспектора дисциплинирует отправителя само по себе - а видеофиксация делает спор, если он всё же случится, предметным.
Наше отличие - качество фиксации: видеопродакшен - наша вторая профессия, и отчёт с погрузки выглядит не как три тёмных фото с телефона, а как документ, по которому видно всё - от состояния мешков до номера пломбы. Работаем по вашему чек-листу или предлагаем свой под категорию товара; отчёт уходит вам в день отгрузки.
Пришлите дату и место погрузки - подтвердим выезд и пришлём чек-лист того, что будем фиксировать.
Заказать инспекциюЧто в отчёте
- список проверок по чек-листу с отметкой «соответствует» или «есть замечания»;
- видео ключевых этапов с пояснениями, что и где снято;
- фото товара, тары, маркировки, контейнера изнутри и снаружи;
- номера контейнера и пломб;
- в конце вывод: замечаний нет или их перечень с фото.
Отчёт приходит ссылкой на файлы, которую удобно переслать поставщику, экспедитору или страховой.
Особенности по товарам
- Кофе в мешках: количество мешков, маркировка лотов, целые ли мешки, сухой ли и чистый контейнер.
- Мясо и другие замороженные и охлаждённые грузы: температура на дисплее рефконтейнера, состояние коробов, маркировка, соответствие спецификации.
- Кожа (wet blue, crust, готовая): сколько паллет или рулонов, маркировка сорта, упаковка.
- Сырьё в мешках и биг-бэгах: пересчёт, маркировка, целостность упаковки.
Требования к самим товарам подробно разобраны в наших гидах по кофе, мясу и коже.
Если на погрузке что-то не так
Где это возможно, останавливаем погрузку и сразу связываемся с вами: присылаем фото и видео. Дальше выбираете вы, заменить товар, догрузить, договориться о скидке или перенести отгрузку. Наша работа - зафиксировать факты и передать их вам. Оценку качества по лабораторным показателям и юридическую позицию в споре дают профильные специалисты: сюрвейер, лаборатория, юрист.
Инспекция и смежные услуги: что выбрать
- Проверка контрагента нужна до сделки: существует ли поставщик, в порядке ли документы и производство.
- Инспекция погрузки показывает в день отгрузки, что именно уходит в контейнер.
- Представитель в Рио работает постоянно и помесячно: встречи, контроль, вопросы на месте.
- Логистика и таможня отвечают за путь груза после погрузки до порта в России.
Часто их сочетают: поставщика проверяем перед первым контрактом, а на первых отгрузках присутствуем лично.
С этим обычно берут
Частые вопросы об услуге
В каких портах и регионах вы работаете?
По всей стране: Сантус, Рио-де-Жанейро, Паранагуа, Итажаи и другие точки - логистику выезда закладываем в смету заранее.
Инспекция гарантирует качество всей партии?
Нет. Она фиксирует состояние товара и контейнера на момент погрузки и результат выборочной проверки по чек-листу. Для товарной или лабораторной экспертизы подключаем профильных сюрвейеров и заранее говорим, когда это оправдано.
Что если инспекция выявит проблемы?
Узнаете об этом сразу, пока контейнер ещё на складе, и сами решаете, что делать с поставщиком. Каждое замечание снято на видео, так что спорить о словах не придётся.
Нужно ли согласие поставщика?
Да. О визите предупреждаем заранее, доступ на склад или терминал согласуем через поставщика. Если он не готов пустить инспектора на погрузку, это уже повод насторожиться.
Чем ваш отчёт отличается от отчёта международного сюрвейера?
Международные инспекционные компании выдают сертификаты по своим стандартам, их требуют некоторые контракты и банки. Наш отчёт - подробная видеофиксация погрузки по вашему чек-листу, и приходит он в тот же день. Если контракт требует сертификат конкретной компании, скажем об этом заранее.
Можно ли за один выезд проверить несколько контейнеров?
Да, если они грузятся в одном месте в один день. От количества контейнеров зависит смета, поэтому назовите его в заявке.
Как считается стоимость?
Смета зависит от места погрузки и дороги туда, от длительности работы и количества контейнеров. Сумму называем после заявки, до выезда.
Разберём вашу задачу по Бразилии
30 минут в WhatsApp или по видеосвязи: оцениваем идею, называем риски и первые шаги. Бесплатно и без обязательств.
Написать в WhatsApp Написать на почту